Es un registro de naturaleza pública, dispuesto para la inscripción de las personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, domiciliadas o con sucursal en Colombia, las cuales aspiran a contratar con las entidades estatales para ejecutar obras, suministrar bienes o prestar servicios, salvo las excepciones consagradas en la Ley.
Este registro contiene y dispone al interés público, la capacidad jurídica, financiera y organizacional, así como la experiencia de los proponentes inscritos, permitiendo con esto realizar los procesos de contratación pública de manera ágil, rápida y eficáz.
El proponente inscrito y activo deberá presentar la solicitud para renovar su registro ante la entidad cameral, a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año; de lo contrario, cesarán los efectos de su inscripción, sin perjuicio de que este pueda tramitar una nueva inscripción de manera posterior a la cesación de los efectos.
Es la capacidad que posee la persona natural o jurídica para adquirir obligaciones, así como para ejercer los derechos que se tengan. En el caso de la contratación pública, la misma va orientada a determinar si el proponente (futuro contratista) no tiene ningún impedimento para suscribir el contrato y adquirir la obligación de ejecutar el mismo.
Esta capacidad va orientada a establecer el fuerte financiero y organizacional que posee el proponente para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos suscritos con las entidades del estado.
En lo que respecta al modo de determinarlas, las mismas resultan de la información consignada en los Estados Financieros del proponente, a través de una serie de indicadores, los cuales se establecen mediante las siguientes formulas:
*** Los indicadores de capacidad financiera y organizacional deberán expresarse con dos cifras decimales adicionales. ***
Los documentos aportados con destino a acreditar experiencia en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, deberán contener, cuando menos, los siguientes elementos:
El interesado deberá presentar el FORMULARIO RUES y los anexos al formulario relativos al RUP debidamente diligenciados y suscritos por la persona natural objeto de la inscripción, el formulario puede ser diligenciado a través del canal de TRÁMITES EN LÍNEA dispuesto por la entidad, o puede ser diligenciado de forma manual; en este último caso, el formulario físico no podrá contener tachones ni enmendaduras, además de estar completamente diligenciado. (DESCARGAR FORMULARIOS y FORMATOS)
Igualmente, deberá aportar los siguientes anexos, de acuerdo a su caso particular.
CAPACIDAD JURÍDICA:
CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL:
(Cuando la PERSONA NATURAL está obligada a llevar contabilidad)
(Cuando la PERSONA NATURAL NO está obligada a llevar contabilidad)
PRODUCTOS BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS:
El proponente deberá indicar, mediante el FORMULARIO RUES, los códigos de los BIENES, PRODUCTOS y SERVICIOS que ofertará a las entidades estatales, estos códigos pueden ser obtenidos desde el CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS dispuesto en el portal COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
Los códigos antes tratados se clasifican en cuatro (4) niveles, siendo estos:
Cada nivel se identifica con dos (2) dígitos, por tanto, los códigos podrían estar compuestos hasta por ocho (8) dígitos.
En lo que respecta a los bienes, productos y servicios que se disponen en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, los mismos se certifican hasta el NIVEL III (CLASE), por ende, dicho código está compuesto por seis (6) dígitos.
ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA:
El proponente deberá acreditar, cuando menos una (1) experiencia, a través de los documentos tratados en las CAPACIDADES DEL PROPONENTE; así mismo, deberá diligenciar la información relativa a cada experiencia en el ANEXO dispuesto en el FORMULARIO RUES.
El representante legal de la persona jurídica deberá presentar el FORMULARIO RUES y los anexos al formulario relativos al RUP debidamente diligenciados y suscritos. El formulario puede ser diligenciado a través del canal de TRÁMITES EN LÍNEA dispuesto por la entidad, o puede ser diligenciado de forma manual; en este último caso, el formulario físico no podrá contener tachones ni enmendaduras, además de estar completamente diligenciado. (DESCARGAR FORMULARIOS y FORMATOS)
Igualmente, deberá aportar los siguientes anexos, de acuerdo a su caso particular.
CAPACIDAD JURÍDICA:
CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL:
¡INFORMACIÓN IMPORTANTE!: De conformidad con lo previsto en el Decreto 579 del 31 de mayo de 2021, a partir del 1 de junio de 2021, para efectos de la inscripción en el Registro Único de Proponentes, los interesados deberán acreditar la información financiera de los tres (3) años fiscales anteriores a la solicitud de inscripción. En el evento que el interesado no posea la antigüedad suficiente, este podrá acreditar dicha información, desde su primer cierre fiscal.
PRODUCTOS BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS:
El proponente deberá indicar, mediante el FORMULARIO RUES, los códigos de los BIENES, PRODUCTOS y SERVICIOS que ofertará a las entidades estatales, estos códigos pueden ser obtenidos desde el CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS dispuesto en el portal COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
Los códigos antes tratados se clasifican en cuatro (4) niveles, siendo estos:
Cada nivel se identifica con dos (2) dígitos, por tanto, los códigos podrían estar compuestos hasta por ocho (8) dígitos.
En lo que respecta a los bienes, productos y servicios que se disponen en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, los mismos se certifican hasta el NIVEL III (CLASE), por ende, dicho código está compuesto por seis (6) dígitos.
ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA:
El representante legal de la persona jurídica deberá indicar por lo menos una (1) experiencia, a través de los documentos tratados en las CAPACIDADES DEL PROPONENTE; así mismo, deberá diligenciar la información relativa a cada experiencia en el ANEXO dispuesto en el FORMULARIO RUES.
*El tiempo de respuesta por parte de la Cámara de Comercio de Cartago son cinco días hábiles posteriores al día de radicación del trámite.*
